Capítulo 7

Configurações da barbearia, página pública e assinatura no Genda

Aprenda a mexer em cada aba de Configurações, entender como funciona a sua página pública, gerenciar o seu plano (Meu Plano) e consultar o histórico de alterações da sua conta (Auditoria).

Capítulo 710 min de leitura

Configurações

A tela de Configurações reúne tudo que define como a sua barbearia funciona: dados básicos, aparência da página pública, regras de agendamento, localização, WhatsApp, pagamentos e mais. No computador, as abas ficam numa coluna à esquerda, agrupadas por tema; no celular, elas viram uma faixa rolável no topo da tela.

Algumas abas só aparecem se o seu plano inclui aquele recurso: Conta de recebimento e Sinal / Pré-pagamento, por exemplo, dependem de plano pago.

As abas, agrupadas por tema

GrupoAbaO que você configura nela
NegócioGeralNome, logo, WhatsApp de contato, Instagram, link público e descrição do seu negócio.
NegócioAparênciaA ordem e o visual da sua página pública: quais etapas o cliente vê, cores, textos, fotos.
NegócioLocalização & PolíticasEndereço, política de cancelamento, antecedência mínima, intervalo da agenda e outras regras de atendimento.
AgendaRegras de agendamentoLimites de quantos horários um cliente pode marcar, janela da agenda pública, cancelamento pelo cliente, verificação de telefone.
AgendaSinal / Pré-pagamentoCobrança de sinal via Pix antes do atendimento.
ComunicaçãoWhatsAppMensagens automáticas (confirmação, lembrete, cancelamento) — ver capítulo 5.
ComunicaçãoRetençãoMensagem automática para clientes que sumiram há muito tempo.
ComunicaçãoMarketingFerramentas de divulgação, quando o plano inclui.
FinanceiroConta de recebimentoConexão com o Mercado Pago, para receber sinais e mensalidades.

Cada aba tem seu próprio botão Salvar Alterações, fixo no topo do formulário. Se algum campo estiver errado, a tela mostra o erro em vermelho, ao lado do campo e no topo da página, e te leva direto para a aba certa.

Geral

A primeira aba que você vê. Nela ficam:

  • Página Pública: um interruptor no canto superior da seção — desligue para pausar temporariamente os agendamentos online, sem apagar nada.
  • Nome do seu estabelecimento.
  • Logo — a imagem que aparece na sua página de agendamento (tamanho ideal 800x800).
  • WhatsApp de Contato.
  • Instagram — vira um botão no topo da sua página pública; pode colar o @ ou o link do perfil.
  • Link Público de Agendamento — o endereço da sua página, com um botão Copiar link ao lado. É esse link que você divulga para os clientes.
  • Descrição — um texto curto sobre o seu negócio.

Um segundo bloco, Fluxo de Agendamento, explica que a ordem das etapas (serviço, profissional, horário) que o cliente segue na sua página agora se define na aba Aparência, em “Ordem das etapas” — há um atalho direto para lá.

Aparência

É aqui que você desenha como a sua página pública se comporta e se parece. As seções são:

  • Ordem das etapas — arraste os cartões para definir em que ordem o cliente escolhe serviço, profissional e horário. É exatamente essa ordem que aparece na sua página pública.
  • O que seu cliente vê — ligue ou desligue cada etapa:
    • Etapa de serviço (com pelo menos um serviço cadastrado, você pode desligá-la).
    • Etapa de profissional— se você tem só um profissional, essa etapa é pulada automaticamente (aparece marcada como “automático”).
    • Logo grande no celular — mostra a logo e o nome em destaque na abertura da página também no celular (por padrão, o celular usa um cabeçalho mais compacto).
    • Fotos dos serviços — mostra ou esconde a foto de cada serviço no card.
    • Mostrar cargo dos profissionais— exibe “Proprietário” ou “Colaborador” embaixo do nome de cada um.
    • Agrupar por categoria — separa os serviços em seções na página, usando a categoria cadastrada em cada um.
    • Oferecer plano mensalista — mostra um convite para assinar um plano mensal na página pública, com a posição escolhida (no topo, no final, ou junto dos serviços). Aparece só quando você tem planos de assinatura ativos.
    • Oferecer plano ao escolher um serviço coberto — quando o cliente escolhe um serviço que algum plano cobre ou desconta, mostra quanto ele economizaria assinando.
    • Perguntar forma de pagamento — pergunta ao cliente, de forma opcional, como ele pretende pagar (Pix, dinheiro ou cartão).

    No fim da seção, um resumo mostra exatamente por quais etapas o cliente vai passar.

  • Aviso no topo da página— um recado que aparece assim que o cliente abre a sua página, antes de escolher qualquer coisa (por exemplo, “Fechado no dia 25”). Desligar esconde o aviso sem apagar o texto digitado.
  • Textos das seções — personalize o título e o subtítulo de cada etapa (Serviço, Profissional, Horário). Deixe em branco para usar o texto padrão.
  • Cores da marca — escolha a cor principal da sua página (ela abre no modo escuro por padrão) e, se quiser, uma cor separada só para o modo claro.

Localização & Políticas

  • Endereço: CEP (busca rua, cidade e estado automaticamente), número, complemento, cidade e estado.
  • Políticas de Cancelamento: um texto livre com suas regras e tolerâncias, mostrado ao cliente antes de confirmar o agendamento. Há também um campo separado para o aviso do link pessoal, mostrado a clientes que entram pelo link pessoal de WhatsApp.
  • Antecedência Mínima: de quanto tempo o cliente precisa para marcar um horário (de 5 minutos a 24 horas).
  • Intervalo da Agenda: de quanto em quanto tempo os horários aparecem na página pública (10 a 60 minutos, ou “usar a duração do serviço”). No mesmo card, a Tolerância após o fechamento permite que o último atendimento do dia termine alguns minutos depois do fim do expediente (0 = desligado).
  • Combos: liga ou desliga o convite de combo (“leve Corte + Barba”) depois que o cliente escolhe o horário.
  • Adicionais: decide se o profissional ganha comissão sobre os adicionais vendidos. Vem desligado por padrão — é uma decisão que afeta o pagamento da equipe, então precisa ser ligada de propósito.
  • Preços na Página Pública (quando o plano inclui): oculta os valores dos serviços na página do cliente — você combina o preço na hora. O admin, os relatórios e a receita continuam usando os preços cadastrados normalmente.
  • Automação de Status: liga o Auto-concluir Agendamentos, que marca sozinho como concluído todo atendimento cujo horário já passou, e escolhe se isso registra automaticamente uma forma de pagamento (Dinheiro, Cartão, Pix, Outro, ou nenhuma).

Regras de agendamento

  • Limite de agendamentos por cliente: um máximo de horários por dia e por mês que cada cliente pode marcar pela página pública — trava o cliente que tenta ocupar todos os horários de uma vez. Mensalistas têm um limite próprio, separado.
  • Janela da agenda pública: até quantos dias no futuro o cliente pode enxergar e marcar horários.
  • Cancelamento pelo cliente: antecedência mínima, em horas, para que o próprio cliente possa cancelar o agendamento dele.
  • Verificação de telefone: escolha entre o cliente confirmar o número enviando uma mensagem no WhatsApp (recomendado) ou você enviando um código de 4 dígitos.

Cada limite tem uma mensagem personalizável, mostrada ao cliente quando ele esbarra naquele limite.

Conta de recebimento

Conecta sua conta do Mercado Pago — é essa conexão que permite receber sinais de agendamento e cobranças de mensalidade. Mostra se está conectado, a conta vinculada e um botão para desconectar. Se você tem assinantes com cobrança recorrente no momento da troca, o sistema avisa antes de trocar de conta.

Sinal / Pré-pagamento

Configura a cobrança de um sinal via Pix antes do atendimento: se está ligado, se é um valor fixo ou um percentual do serviço, e por quantos minutos a reserva fica garantida enquanto o cliente paga.

Retenção

Configura uma mensagem automática enviada a clientes que não voltam há um tempo (você escolhe quantos dias). Serve para reengajar quem sumiu.

Marketing

Ferramentas de divulgação da sua barbearia, disponíveis conforme o seu plano.

A página pública

A sua página pública é o link que o cliente usa para marcar um horário sozinho, sem falar com você. Ela nasce assim que você cria a conta, no endereço https://seusubdominio.genda.work (o subdomínio que você escolheu no cadastro).

Como o cliente acha e usa

O cliente abre o link, vê o aviso do topo (se você configurou um), escolhe serviço, profissional e horário — na ordem que você definiu em Configurações → Aparência — e confirma. Se você tem apenas um profissional, essa etapa é pulada automaticamente. Ao confirmar, o horário cai direto na sua Agenda e a mensagem de confirmação por WhatsApp sai sozinha (se estiver configurada).

Como divulgar

  • Copie o link em Configurações → Geral, no campo Link Público de Agendamento (há um botão Copiar link pronto).
  • Cole esse link no seu Instagram (bio ou destaque), no status do WhatsApp, no cartão do estabelecimento, ou mande direto para o cliente.
  • Se o seu Instagram estiver cadastrado em Configurações → Geral, ele já aparece como um botão de acesso rápido na sua própria página.

Assinatura

A tela Meu Plano (menu lateral) mostra seu plano atual, o uso da sua cota de mensagens de WhatsApp e as opções para assinar ou trocar de plano.

Ver o plano atual

No topo da tela, uma faixa colorida mostra o estado da sua assinatura:

  • Teste grátis — você ainda está no período de teste, com tudo liberado; a faixa mostra quantos dias faltam.
  • Plano Grátis — sem limite de agendamentos, mas com um número limitado de mensagens de WhatsApp por mês.
  • Assinatura em dia — seu plano pago está ativo, com a data da próxima renovação.
  • Não conseguimos confirmar seu pagamento (carência) — ainda está tudo funcionando, mas você precisa regularizar até uma data específica para a página não sair do ar.
  • Sua página de agendamento está fora do ar — a assinatura foi suspensa por falta de pagamento; seus dados continuam intactos e tudo volta assim que o pagamento entrar.

Logo abaixo, um card mostra quantas mensagens de WhatsApp você já usou no ciclo atual, quantas ainda restam, e quando a cota renova.

O que cada plano libera

Mais abaixo, em Escolha seu plano, você vê os planos disponíveis lado a lado. Cada card mostra:

  • o preço por mês (com opção de pagar mensal, trimestral ou semestral — os ciclos mais longos saem mais baratos);
  • quantos profissionais cabem no plano (alguns planos têm limite, outros são ilimitados);
  • quantas mensagens de WhatsApp por mês o plano inclui;
  • os recursos extras incluídos naquele plano (mensalistas, marketing, etc.).

Agendamentos são sempre ilimitados em qualquer plano — o que muda entre eles é o número de profissionais e a cota de mensagens de WhatsApp.

Como mudar de plano

  1. Role até Escolha seu plano.
  2. Se tiver mais de uma forma de pagamento disponível, escolha em Como você prefere pagar (Mercado Pago ou Stripe, por exemplo).
  3. Toque em Assinar (se você ainda não tem plano pago) ou Mudar para este plano (se já é assinante).
  4. Você é levado ao checkout do provedor escolhido para concluir o pagamento.

Ao voltar do pagamento, a página mostra “Confirmando seu pagamento…” enquanto espera a confirmação chegar — costuma levar poucos segundos. Se você fechar a página antes disso, pode voltar a qualquer momento: o sistema continua verificando sozinho.

Como pagar e o que acontece se atrasar

O pagamento pode ser recorrente (o plano renova sozinho a cada ciclo) ou, dependendo do método, avulso (você renova manualmente quando o ciclo vencer) — a tela avisa qual é o caso de cada forma de pagamento escolhida.

Cancelar

Toque em Cancelar assinatura (ou Cancelar plano, no card do plano legado). O sistema confirma em duas etapas antes de cancelar de verdade. Ao cancelar, seu plano continua valendo até o fim do ciclo já pago — você não perde o que já pagou, só deixa de ser cobrado de novo. Depois de cancelar, dá para reativar quando quiser.

Histórico de alterações (Auditoria)

A tela Auditoria(menu lateral, grupo Análise) responde à pergunta “quem fez o quê e quando na minha conta”. Ela lista, em ordem cronológica, toda alteração feita por você e pela sua equipe: criação, atualização e exclusão de agendamentos, clientes, serviços, profissionais, produtos, planos de assinatura, movimentos de caixa, e mais.

Cada linha mostra:

  • Quem fez a alteração;
  • Ação — Criou, Atualizou ou Excluiu;
  • O quê — o tipo de registro alterado (Agendamento, Cliente, Serviço, etc.) e um código curto para identificá-lo;
  • Quando — data e hora.

Você pode filtrar por profissional, por tipo de registro e por um período (de/até). A lista é paginada, 20 itens por vez.

Quando usar

Use a Auditoria quando precisar investigar alguma mudança inesperada — por exemplo, um agendamento que sumiu, um preço que mudou sozinho, ou para conferir o que um membro da equipe andou alterando no sistema. É uma tela só de consulta: ela não permite desfazer nada, apenas mostrar o histórico.

Perguntas frequentes

Onde eu pauso os agendamentos online sem apagar minha página?

Em Configurações → Geral, desligue o interruptor "Página Pública". A página continua existindo no mesmo link, mas para de aceitar novos agendamentos até você ligar de novo.

O que acontece se eu atrasar o pagamento da minha assinatura?

Sua conta entra em carência: tudo continua funcionando normalmente, mas você tem um prazo para regularizar. Se esse prazo passar sem pagamento, a assinatura é suspensa e a página pública sai do ar — porém nenhum dado é perdido, e tudo volta assim que o pagamento é confirmado.

Se eu cancelar a assinatura, perco acesso na hora?

Não. Seu plano continua valendo até o fim do ciclo já pago — você só deixa de ser cobrado de novo. Depois de cancelar, dá para reativar quando quiser.

Para que serve a tela de Auditoria?

Para investigar mudanças inesperadas na conta: quem criou, atualizou ou excluiu um agendamento, cliente, serviço ou outro registro, e quando. É uma tela só de consulta, não permite desfazer nada.

Onde eu pego o link da minha página de agendamento para divulgar?

Em Configurações → Geral, no campo Link Público de Agendamento, há um botão Copiar link pronto para colar no Instagram, no status do WhatsApp ou mandar direto para o cliente.