Capítulo 7
Configurações da barbearia, página pública e assinatura no Genda
Aprenda a mexer em cada aba de Configurações, entender como funciona a sua página pública, gerenciar o seu plano (Meu Plano) e consultar o histórico de alterações da sua conta (Auditoria).
Configurações
A tela de Configurações reúne tudo que define como a sua barbearia funciona: dados básicos, aparência da página pública, regras de agendamento, localização, WhatsApp, pagamentos e mais. No computador, as abas ficam numa coluna à esquerda, agrupadas por tema; no celular, elas viram uma faixa rolável no topo da tela.
Algumas abas só aparecem se o seu plano inclui aquele recurso: Conta de recebimento e Sinal / Pré-pagamento, por exemplo, dependem de plano pago.
As abas, agrupadas por tema
| Grupo | Aba | O que você configura nela |
|---|---|---|
| Negócio | Geral | Nome, logo, WhatsApp de contato, Instagram, link público e descrição do seu negócio. |
| Negócio | Aparência | A ordem e o visual da sua página pública: quais etapas o cliente vê, cores, textos, fotos. |
| Negócio | Localização & Políticas | Endereço, política de cancelamento, antecedência mínima, intervalo da agenda e outras regras de atendimento. |
| Agenda | Regras de agendamento | Limites de quantos horários um cliente pode marcar, janela da agenda pública, cancelamento pelo cliente, verificação de telefone. |
| Agenda | Sinal / Pré-pagamento | Cobrança de sinal via Pix antes do atendimento. |
| Comunicação | Mensagens automáticas (confirmação, lembrete, cancelamento) — ver capítulo 5. | |
| Comunicação | Retenção | Mensagem automática para clientes que sumiram há muito tempo. |
| Comunicação | Marketing | Ferramentas de divulgação, quando o plano inclui. |
| Financeiro | Conta de recebimento | Conexão com o Mercado Pago, para receber sinais e mensalidades. |
Cada aba tem seu próprio botão Salvar Alterações, fixo no topo do formulário. Se algum campo estiver errado, a tela mostra o erro em vermelho, ao lado do campo e no topo da página, e te leva direto para a aba certa.
Geral
A primeira aba que você vê. Nela ficam:
- Página Pública: um interruptor no canto superior da seção — desligue para pausar temporariamente os agendamentos online, sem apagar nada.
- Nome do seu estabelecimento.
- Logo — a imagem que aparece na sua página de agendamento (tamanho ideal 800x800).
- WhatsApp de Contato.
- Instagram — vira um botão no topo da sua página pública; pode colar o
@ou o link do perfil. - Link Público de Agendamento — o endereço da sua página, com um botão Copiar link ao lado. É esse link que você divulga para os clientes.
- Descrição — um texto curto sobre o seu negócio.
Um segundo bloco, Fluxo de Agendamento, explica que a ordem das etapas (serviço, profissional, horário) que o cliente segue na sua página agora se define na aba Aparência, em “Ordem das etapas” — há um atalho direto para lá.
Aparência
É aqui que você desenha como a sua página pública se comporta e se parece. As seções são:
- Ordem das etapas — arraste os cartões para definir em que ordem o cliente escolhe serviço, profissional e horário. É exatamente essa ordem que aparece na sua página pública.
- O que seu cliente vê — ligue ou desligue cada etapa:
- Etapa de serviço (com pelo menos um serviço cadastrado, você pode desligá-la).
- Etapa de profissional— se você tem só um profissional, essa etapa é pulada automaticamente (aparece marcada como “automático”).
- Logo grande no celular — mostra a logo e o nome em destaque na abertura da página também no celular (por padrão, o celular usa um cabeçalho mais compacto).
- Fotos dos serviços — mostra ou esconde a foto de cada serviço no card.
- Mostrar cargo dos profissionais— exibe “Proprietário” ou “Colaborador” embaixo do nome de cada um.
- Agrupar por categoria — separa os serviços em seções na página, usando a categoria cadastrada em cada um.
- Oferecer plano mensalista — mostra um convite para assinar um plano mensal na página pública, com a posição escolhida (no topo, no final, ou junto dos serviços). Aparece só quando você tem planos de assinatura ativos.
- Oferecer plano ao escolher um serviço coberto — quando o cliente escolhe um serviço que algum plano cobre ou desconta, mostra quanto ele economizaria assinando.
- Perguntar forma de pagamento — pergunta ao cliente, de forma opcional, como ele pretende pagar (Pix, dinheiro ou cartão).
No fim da seção, um resumo mostra exatamente por quais etapas o cliente vai passar.
- Aviso no topo da página— um recado que aparece assim que o cliente abre a sua página, antes de escolher qualquer coisa (por exemplo, “Fechado no dia 25”). Desligar esconde o aviso sem apagar o texto digitado.
- Textos das seções — personalize o título e o subtítulo de cada etapa (Serviço, Profissional, Horário). Deixe em branco para usar o texto padrão.
- Cores da marca — escolha a cor principal da sua página (ela abre no modo escuro por padrão) e, se quiser, uma cor separada só para o modo claro.
Localização & Políticas
- Endereço: CEP (busca rua, cidade e estado automaticamente), número, complemento, cidade e estado.
- Políticas de Cancelamento: um texto livre com suas regras e tolerâncias, mostrado ao cliente antes de confirmar o agendamento. Há também um campo separado para o aviso do link pessoal, mostrado a clientes que entram pelo link pessoal de WhatsApp.
- Antecedência Mínima: de quanto tempo o cliente precisa para marcar um horário (de 5 minutos a 24 horas).
- Intervalo da Agenda: de quanto em quanto tempo os horários aparecem na página pública (10 a 60 minutos, ou “usar a duração do serviço”). No mesmo card, a Tolerância após o fechamento permite que o último atendimento do dia termine alguns minutos depois do fim do expediente (0 = desligado).
- Combos: liga ou desliga o convite de combo (“leve Corte + Barba”) depois que o cliente escolhe o horário.
- Adicionais: decide se o profissional ganha comissão sobre os adicionais vendidos. Vem desligado por padrão — é uma decisão que afeta o pagamento da equipe, então precisa ser ligada de propósito.
- Preços na Página Pública (quando o plano inclui): oculta os valores dos serviços na página do cliente — você combina o preço na hora. O admin, os relatórios e a receita continuam usando os preços cadastrados normalmente.
- Automação de Status: liga o Auto-concluir Agendamentos, que marca sozinho como concluído todo atendimento cujo horário já passou, e escolhe se isso registra automaticamente uma forma de pagamento (Dinheiro, Cartão, Pix, Outro, ou nenhuma).
Regras de agendamento
- Limite de agendamentos por cliente: um máximo de horários por dia e por mês que cada cliente pode marcar pela página pública — trava o cliente que tenta ocupar todos os horários de uma vez. Mensalistas têm um limite próprio, separado.
- Janela da agenda pública: até quantos dias no futuro o cliente pode enxergar e marcar horários.
- Cancelamento pelo cliente: antecedência mínima, em horas, para que o próprio cliente possa cancelar o agendamento dele.
- Verificação de telefone: escolha entre o cliente confirmar o número enviando uma mensagem no WhatsApp (recomendado) ou você enviando um código de 4 dígitos.
Cada limite tem uma mensagem personalizável, mostrada ao cliente quando ele esbarra naquele limite.
Conta de recebimento
Conecta sua conta do Mercado Pago — é essa conexão que permite receber sinais de agendamento e cobranças de mensalidade. Mostra se está conectado, a conta vinculada e um botão para desconectar. Se você tem assinantes com cobrança recorrente no momento da troca, o sistema avisa antes de trocar de conta.
Sinal / Pré-pagamento
Configura a cobrança de um sinal via Pix antes do atendimento: se está ligado, se é um valor fixo ou um percentual do serviço, e por quantos minutos a reserva fica garantida enquanto o cliente paga.
Retenção
Configura uma mensagem automática enviada a clientes que não voltam há um tempo (você escolhe quantos dias). Serve para reengajar quem sumiu.
Marketing
Ferramentas de divulgação da sua barbearia, disponíveis conforme o seu plano.
A página pública
A sua página pública é o link que o cliente usa para marcar um horário sozinho, sem falar com você. Ela nasce assim que você cria a conta, no endereço https://seusubdominio.genda.work (o subdomínio que você escolheu no cadastro).
Como o cliente acha e usa
O cliente abre o link, vê o aviso do topo (se você configurou um), escolhe serviço, profissional e horário — na ordem que você definiu em Configurações → Aparência — e confirma. Se você tem apenas um profissional, essa etapa é pulada automaticamente. Ao confirmar, o horário cai direto na sua Agenda e a mensagem de confirmação por WhatsApp sai sozinha (se estiver configurada).
Como divulgar
- Copie o link em Configurações → Geral, no campo Link Público de Agendamento (há um botão Copiar link pronto).
- Cole esse link no seu Instagram (bio ou destaque), no status do WhatsApp, no cartão do estabelecimento, ou mande direto para o cliente.
- Se o seu Instagram estiver cadastrado em Configurações → Geral, ele já aparece como um botão de acesso rápido na sua própria página.
Assinatura
A tela Meu Plano (menu lateral) mostra seu plano atual, o uso da sua cota de mensagens de WhatsApp e as opções para assinar ou trocar de plano.
Ver o plano atual
No topo da tela, uma faixa colorida mostra o estado da sua assinatura:
- Teste grátis — você ainda está no período de teste, com tudo liberado; a faixa mostra quantos dias faltam.
- Plano Grátis — sem limite de agendamentos, mas com um número limitado de mensagens de WhatsApp por mês.
- Assinatura em dia — seu plano pago está ativo, com a data da próxima renovação.
- Não conseguimos confirmar seu pagamento (carência) — ainda está tudo funcionando, mas você precisa regularizar até uma data específica para a página não sair do ar.
- Sua página de agendamento está fora do ar — a assinatura foi suspensa por falta de pagamento; seus dados continuam intactos e tudo volta assim que o pagamento entrar.
Logo abaixo, um card mostra quantas mensagens de WhatsApp você já usou no ciclo atual, quantas ainda restam, e quando a cota renova.
O que cada plano libera
Mais abaixo, em Escolha seu plano, você vê os planos disponíveis lado a lado. Cada card mostra:
- o preço por mês (com opção de pagar mensal, trimestral ou semestral — os ciclos mais longos saem mais baratos);
- quantos profissionais cabem no plano (alguns planos têm limite, outros são ilimitados);
- quantas mensagens de WhatsApp por mês o plano inclui;
- os recursos extras incluídos naquele plano (mensalistas, marketing, etc.).
Agendamentos são sempre ilimitados em qualquer plano — o que muda entre eles é o número de profissionais e a cota de mensagens de WhatsApp.
Como mudar de plano
- Role até Escolha seu plano.
- Se tiver mais de uma forma de pagamento disponível, escolha em Como você prefere pagar (Mercado Pago ou Stripe, por exemplo).
- Toque em Assinar (se você ainda não tem plano pago) ou Mudar para este plano (se já é assinante).
- Você é levado ao checkout do provedor escolhido para concluir o pagamento.
Ao voltar do pagamento, a página mostra “Confirmando seu pagamento…” enquanto espera a confirmação chegar — costuma levar poucos segundos. Se você fechar a página antes disso, pode voltar a qualquer momento: o sistema continua verificando sozinho.
Como pagar e o que acontece se atrasar
O pagamento pode ser recorrente (o plano renova sozinho a cada ciclo) ou, dependendo do método, avulso (você renova manualmente quando o ciclo vencer) — a tela avisa qual é o caso de cada forma de pagamento escolhida.
Cancelar
Toque em Cancelar assinatura (ou Cancelar plano, no card do plano legado). O sistema confirma em duas etapas antes de cancelar de verdade. Ao cancelar, seu plano continua valendo até o fim do ciclo já pago — você não perde o que já pagou, só deixa de ser cobrado de novo. Depois de cancelar, dá para reativar quando quiser.
Histórico de alterações (Auditoria)
A tela Auditoria(menu lateral, grupo Análise) responde à pergunta “quem fez o quê e quando na minha conta”. Ela lista, em ordem cronológica, toda alteração feita por você e pela sua equipe: criação, atualização e exclusão de agendamentos, clientes, serviços, profissionais, produtos, planos de assinatura, movimentos de caixa, e mais.
Cada linha mostra:
- Quem fez a alteração;
- Ação — Criou, Atualizou ou Excluiu;
- O quê — o tipo de registro alterado (Agendamento, Cliente, Serviço, etc.) e um código curto para identificá-lo;
- Quando — data e hora.
Você pode filtrar por profissional, por tipo de registro e por um período (de/até). A lista é paginada, 20 itens por vez.
Quando usar
Use a Auditoria quando precisar investigar alguma mudança inesperada — por exemplo, um agendamento que sumiu, um preço que mudou sozinho, ou para conferir o que um membro da equipe andou alterando no sistema. É uma tela só de consulta: ela não permite desfazer nada, apenas mostrar o histórico.
Perguntas frequentes
Onde eu pauso os agendamentos online sem apagar minha página?
Em Configurações → Geral, desligue o interruptor "Página Pública". A página continua existindo no mesmo link, mas para de aceitar novos agendamentos até você ligar de novo.
O que acontece se eu atrasar o pagamento da minha assinatura?
Sua conta entra em carência: tudo continua funcionando normalmente, mas você tem um prazo para regularizar. Se esse prazo passar sem pagamento, a assinatura é suspensa e a página pública sai do ar — porém nenhum dado é perdido, e tudo volta assim que o pagamento é confirmado.
Se eu cancelar a assinatura, perco acesso na hora?
Não. Seu plano continua valendo até o fim do ciclo já pago — você só deixa de ser cobrado de novo. Depois de cancelar, dá para reativar quando quiser.
Para que serve a tela de Auditoria?
Para investigar mudanças inesperadas na conta: quem criou, atualizou ou excluiu um agendamento, cliente, serviço ou outro registro, e quando. É uma tela só de consulta, não permite desfazer nada.
Onde eu pego o link da minha página de agendamento para divulgar?
Em Configurações → Geral, no campo Link Público de Agendamento, há um botão Copiar link pronto para colar no Instagram, no status do WhatsApp ou mandar direto para o cliente.